传真件经常需要盖章发送,但电子传真文档如何加盖印章呢?把电子传真文档打印出来加盖印章吗?当然不是,当前大部分的专业传真服务器厂商出品的传真服务器系统都支持电子签章功能模块,不但节省纸张,而且提高办公效率。
电子签章功能的使用简单易用,首先,需要预先在电子签章栏创建印章或签名,并进行相应的设置。以后在发送传真时,即可在需要发送的电子传真文档中加盖上电子盖章或电子签名。
由于电子签章功能不是简单的图形添加,涉及一系列的安全问题,所以可靠的电子签章需符合以下条件:
1、电子签章的管理和使用,包括:制作、分发、使用、存储、销毁等,符合国家相关规定,印章的管理和使用等同于实物印章,需要有完善的权限管理机制支持;
2、电子签章需经过严格加密编码,保证存储安全;
3、已加盖到电子传真文档中的电子签章,不可篡改,不可与文档拆离;
4、电子签章的使用需有完整的日志记录,可追踪溯源。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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