随着计算机的普及,普通传真机手工收发传真的种种弊端,在办公智能化的大环境下日益凸显,传真服务器系统正是基于这样的需求应运而生的。
一、传真服务器的组成与部署
传真服务器由传真软件部分和传真板卡部分组成,在局域网环境下,把一台计算机作为服务器,在此服务器上安装传真服务器软件和传真板卡,并且使该板卡与传真线路相连,局域网中的用户使用其计算机中的浏览器客户端,或在计算机桌面安装传真客户端软件,通过访问该服务器实现传真的收发与管理工作。
二、传真服务器的处理机制
计算机内部处理的信息是数字信号,所以计算机生成的是数字信号,能识别的也是数字信号。但电话线是模拟线路,通过电话线传输的数据是模拟信号。所以服务器中需要安装传真板卡,在发送时通过传真板卡将数字信息编码为模拟信号,使之在电话线上进行传输;在接收时传真板卡把电话线路传过来的模拟信号解码为数字信号。
三、传真服务器的运作方式
传真服务器是一套软件系统,该系统使用原有的传真线路,支持多条传真线路与多用户使用,用户在其计算机中即可访问服务器收发与管理传真。发送传真时,用户通过局域网,将文档传送到服务器中,由服务器把该文档转换成传真机能接收的通用图形格式即TIF格式,然后通过传真软件控制传真板卡,经PSTN电话线路把文档发送至目标传真设备上。接收传真时,传真服务器收到传真后,经过传真服务器软件识别判断后,传真件自动路由至具体收件人的传真收件箱中。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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