传真服务器系统的构造是在服务器上安装WaveFax Server程序,并连接传真卡,系统则可配合传真卡连接传真线实现传真收发。
其工作原理主要在于两大模块之间的相互协作,它们分别是软件部分(即系统软件)与硬件部分(传真卡)。传真卡的作用如下图:
传真卡充当着类似普通传真机中的调制解调器的作用,或者可以理解为是连接计算机软件与硬件之间通讯的桥梁。当用户通过传真服务器系统软件发送信息的时候,计算机会以数字信号的形式将其传送出去。由于传统的传真机是通过模拟信号来发送以及获取信息的。因此,为了能够成功实现通讯,需要一个设备来实现由数字信号到模拟信号的转换,也可以理解为日常生活中的“翻译”。“翻译”的实行需要一个媒介来支持,而在我们系统中充当这个媒介的就是前面提到的硬件——传真卡。下面结合实际的系统收、发传真情况来进行深入介绍。
一、传真服务器系统——发送传真
首先,为了便于理解,我们进行一个场景模拟:传真服务器系统终端准备向其他传真机终端(包括普通的传真机终端以及其他的传真服务器系统终端)发送信息。传真服务器系统中可支持发送的信息形式包括所有格式的Windows应用文件。
当用户执行发送传真的操作时,系统内部首先将要发送的内容以二进制的形式进行相应的编码转换,最终以数字信号0、1的形式(即数据流)传送出去。当数据流经过传真卡的时候,传真卡会自动识别数据流中的0、1信号,并将其转换成模拟信号的形式,传送到目标传真机终端。此时,完整的发送传真动作完成。
二、传真服务器系统——接收传真
同样,我们进行一个接收传真的场景模拟:来自不同的传真机终端纷纷向传真服务器终端发送了大量的形式各不相同的信息(包括Email、Fax、Web、Scanner等)。
在这个场景当中,来自外界传真机终端的信息以模拟信号的形式传送过来,这样的信号系统无法识别,须先经过传真卡的转换,将模拟信号转换成相应的数字信号,然后传真服务器系统终端才能执行进一步的数据抓获、读取、送检等一系列操作。
此时,传真服务器系统终端通过执行全自动接收操作,并对接收到的信息进行复制,检测数据获取的准确性,然后按照不同类别进行归类,并按照企业指定的要求继续执行其他操作。最后,系统会自动转换数据格式,并写入业务应用系统,进行归档存储。此时,接收传真动作完成。
新文溯科技(WaveFax Technologies)是国内领先的传真软件及电子传真文档解决方案供应商, 向不同行业的客户提供专业优质的传真软件及电子传真文档解决方案。历经十余年, WaveFax已成为世界500强在华企业的首选电子传真服务器方案,赢得国内大型金融机构、政府及近百家世界《财富》500强在华企业的采用与认可,并成为SAP、AVAYA、华为等著名厂商的传真软件及电子传真文档解决方案的合作供应商。
WaveFax传真服务器支持基于Windows、Linux、Unix平台的多个主流操作系统,如:Solaris、Red Hat,具备集群容错的分布式架构,处理能力可实现运营级海量数据应用,可靠性能满足银行业客户需求,分布式部署能帮助拥有众多分支机构的集团级客户实现统一的传真服务器解决方案。
在业务流程中,涉及大量的凭证文档需要以传真的方式在机构和客户间交互,包括:发票、合同、订单、帐户信息等等。如何降低成本,提高效率,精益管理是目前企业所关注的共同问题,但简单的实现传真功能的传真服务器并不能满足企业在业务流程中的需要。WaveFax为实现这目标提供更安全、更可靠的处理机制。基于WaveFax电子传真服务器统一应用平台,为企业提供结合其业务需求的传真与文档自动化解决方案,有效的应用在业务处理的全过程。
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