雅居乐借助WaveFax整合传真资源
专注于房地产开发及经营的雅居乐集团,致力于为客户缔造优质生活,是国内房地产领域最具影响力的品牌之一。极具前瞻性的雅居乐集团,正不断投入大量资源到信息化建设当中,作为集团核心信息交互方式之一的传真通讯,是其信息化体系中的关键优化项目。
然而,在日常办公中雅居乐发现,原有的
电子传真系统只能满足简单的传真收发需求,无法与其他系统紧密集成,使得“环环相扣”的信息管理上被分散开来,形成了“应用孤岛”,影响着运营效率。因此,雅居乐集团希望以全局化的原则,通过全新的
传真服务器解决方案来解决原有的沟通瓶颈。
针对实际应用情况,雅居乐集团最终选定了具有完善容灾备份方案的WaveFax传真服务器解决方案。该方案基于传真发送的需求,深入优化其信息、业务和资源的共享整合,帮助雅居乐集团构建起完整的传真信息平台,畅通整个业务流程,具体如下:
- 无缝整合业务系统,业务员可直接在业务系统中发送传真,缩减业务周期;
- 自动化传真发送,选择业务系统中所需文档,可自动生成传真件并且发送出去;
- 信息管理可控性,通过系统对接提高文档信息的利用率,简化业务流程。
项目成功部署后,系统一直稳定运行,并且推动雅居乐集团构建统一的信息沟通平台发展。取代原有电子传真的简单应用方式,解决“应用孤岛”中出现运营效率降低和业务响应迟缓的瓶颈,使得传真应用纳入到雅居乐集团的信息化体系中进行管理,并且使得企业信息得到及时更新,从而实现业务与业务之间的平滑衔接,建立起雅居乐集团高效、稳健的信息化建设体系,不断推动发展。