新疆机场集团打造畅通传真平台
2014年2月,新疆机场集团公司签约建立异地城市候机楼项目,为帮助无机场地区居民实现在“家门口”登机。作为国家重要门户枢纽管辖公司的新疆机场集团,一直以来致力于完善自身业务流程,从而为客户提供优质、便捷的服务,提升服务的辐射强度,促进发展。
然而,传真业务是新疆机场机集团日常信息交互的重要环节之一,原有的传真机只能满足简单的收发应用,无法整合整个业务过程,影响着业务效率的提升:
- 业务分散,难以紧密集成,业务员花费精力与时间在不同应用系统之间切换;
- 容易导致“资源孤岛”,纸质文档影响着文档管理的协同性与便利性。
因此,新疆机场计划以一套全新的传真解决方案,实现传真业务的转型升级,以便缩短处理环节与时间,提高服务响应速率。
经过多方对比,新疆机场集团最终选择了支持灵活扩展的WaveFax传真自动化解决方案,为满足未来与分支机构系统互联互通的业务需求。结合应用实际,WaveFax帮助新疆机场集团构建起业务流畅的传真应用平台,具体解决方案如下:
- 整合邮件系统,传真收发应用便捷如电子邮件,减少业务员在切换系统之间的时间,节省大量时间与精力投入到更具价值的业务上;
- 电子化传真应用,无纸化包含传真接收、传真编辑、传真归档、传真发送等环节,取代原来的纸质文档处理过程,极大提升业务效率。
本着灵活、高效、成熟的原则,项目帮助新疆机场集团逐步建立起通畅的传真信息交互渠道,以电子化的传真应用简化原来繁琐的业务流程,以缩短业务周期,提升业务效率,推动服务效果的辐射效率,提升客户满意度,从而更好地发挥其西部门户枢纽的重要责任,建立关键的差异化竞争优势,实现发展。